Después de 40 años con un valor por celda, Excel ahora permite colocar múltiples valores dentro de una sola celda. La función, denominada listas y matrices, se está implementando en Microsoft Excel para Windows y Mac Beta Channels.
Listas y el Filtro de Una Sola Celda
Puede crear una lista seleccionando Insertar > Lista o presionando Ctrl+J, luego escribiendo elementos separados por comas o punto y comas. La celda muestra la lista completa, pero al hacer clic en el icono dentro de ella se revela cada valor individualmente. Puede agregar, eliminar o editar elementos al hacer doble clic o presionar F2.
Esto es importante porque muchos libros de trabajo ya empaquetan múltiples valores en una sola celda de todas formas. Un proyecto podría listar “Carlos, Henrietta, Jacob” como propietarios. Una encuesta podría devolver “2:00 PM; 2:30 PM; 3:00 PM” como una sola respuesta. Ahora esas listas pueden permanecer en una sola celda mientras aún se filtran en elementos individuales.
Matrices Que Permanecen en su Lugar
Por primera vez en Excel, las matrices pueden existir de forma nativa dentro de las celdas como valores o resultados de fórmulas. Puede encerrar cualquier fórmula que se derrame en llaves { } para mantenerla en una sola celda en lugar de dejar que se derrame a través de celdas adyacentes. Las llaves convierten una matriz derramada en una matriz de 1×1 alrededor del resultado original.
Las nuevas matrices pueden ser de cualquier tamaño o forma, y pueden contener otras matrices dentro de ellas. Un ejemplo de matriz anidada es ={{1,2,3};{4,5,6}}. Anteriormente, las fórmulas que producían matrices de matrices devolverían un resultado truncado o un error #CALC!. Ahora devuelven el resultado anidado completo.
Cuatro Funciones para Manejar el Desorden
Cuatro nuevas funciones le ayudan a trabajar con matrices anidadas:
- FLATTEN(matriz, [pad_value], [levels]) elimina uno o más niveles de anidación. En el ejemplo proporcionado, FLATTEN vierte los resultados individuales en la cuadrícula, utilizando una cadena vacía («») para pad_value de modo que las filas con menos elementos muestren espacios en blanco en las columnas restantes.
- HAS(matriz, valor) comprueba si un valor aparece en una matriz y devuelve VERDADERO o FALSO.
- HASANY(matriz, valores) comprueba si alguno de varios valores aparece en una matriz y devuelve VERDADERO o FALSO.
- HASALL(array, valores) verifica si varios valores aparecen en un arreglo y devuelve VERDADERO o FALSO.
Límites en el Ascenso
Aún no todo funciona con arreglos en celdas. Las notas de la versión enumeran varias limitaciones, incluyendo:
| Característica | Limitación |
|---|---|
| Formato condicional | No se puede inspeccionar el contenido del arreglo a menos que use una fórmula. |
| Validación de datos | No se puede utilizar una lista o un arreglo como elementos desplegables. |
| Gráficos | No se puede expandir un arreglo en puntos de datos. |
| Tablas dinámicas | No se pueden leer los valores del array como datos de origen. |
| Power Query | No se pueden cargar o emitir columnas con valores de array. |
| Buscar y Reemplazar | No se pueden reemplazar elementos de listas/arrays. |
Cuando llegue el momento
Estas características se están implementando para usuarios del Canal Beta en Windows (Versión 2610, Compilación 20520.20000 o posterior) y Mac (Versión 16.114, Compilación 26092111 o posterior). Se requiere una nueva Versión de Compatibilidad 3 para la mayoría de los cálculos de array anidados, aunque algunas fórmulas existentes devuelven resultados diferentes en ella.
Las notas de la versión son una vista previa. Microsoft dice que el comportamiento podría cambiar antes de la versión general en función de los comentarios, y no recomienda utilizar estas características en libros de trabajo importantes hasta que estén generalmente disponibles.
Lo que hacemos con esto
Esta es una actualización real de una herramienta de 40 años de antigüedad. Las listas y los arrays en las celdas no son un cambio cosmético: les permiten crear hojas de cálculo que antes eran imposibles sin expandir las fórmulas a través de cuadrículas completas. Las cuatro nuevas funciones y la compatibilidad con arrays anidados hacen que la función sea más útil que un simple envoltorio de texto.
Las limitaciones son reales, y el requisito de configurar la Versión de Compatibilidad 3 en una base por libro de trabajo es un punto de fricción para cualquier persona que gestione archivos compartidos. Pero la promesa está ahí: ahora puede mantener una lista o un array en una celda, filtrar por sus elementos y referenciar todo en una fórmula.
El despliegue Beta significa que esto sigue siendo una vista previa. Las características pueden cambiar, pausarse o incluso desaparecer a medida que Microsoft controla la calidad y el rendimiento. Pero la dirección es clara: Excel finalmente está avanzando más allá de un valor por celda.
“Excel ahora permite múltiples valores en una sola celda,” microsoft.com.
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